Facilitar processos de recursos humanos, oferecendo apoio aos colaboradores e comunicação clara de modo a garantir que todos os processos estejam em conformidade com as políticas de RH e a legislação trabalhista vigente.
Verificar, diariamente, o funcionamento do relógio de ponto certificando se está on-line ou offline e se os colaboradores estão conseguindo registrar seu ponto.
- Verificar o whatsapp corporativo para ver se tem algum atestado médico ou se tem algum colaborador com alguma dúvida, procurando solucioná-la.
- Arquivar a documentação dos colaboradores, como contratos, fichas cadastrais e registros, atestados médicos, certificados e outros.
- Dar continuidade em todo o processo de admissão de novos colaboradores, verificando se falta documentos, marcando exame admissional e guardando os documentos na pasta de cada colaborador, para garantir organização.
- Dar continuidade e conferir todo o processo demissional, verificando se foi respeitado todo o trâmite legal, para evitar problemas futuros.
- Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a salários, benefícios e políticas da empresa.
- Auxiliar no controle da frequência dos colaboradores, registrando faltas, atrasos e horas extras.
- Colaborar na preparação e conferência da folha de pagamento mensal, garantindo a correta apuração de horas, descontos e adicionais.
- Realizar o fechamento da folha de pagamento, conferindo os registros no relógio de ponto, apuração de horas, descontos e adicionais, fazendo as correções devidas e enviando para a Contabilidade.
- Imprimir, até o quinto dia útil de cada mês, a folha de pagamento (o contracheque), grampeando todas as folhas afins e enviando às chefias imediatas.
- Receber os contracheques assinados, arquivando em pasta no arquivo-morto.
- Imprimir, no dia quinze de cada mês, o adiantamento, respeitando o processo dos itens anteriores.
Verificar, diariamente, o funcionamento do relógio de ponto certificando se está on-line ou offline e se os colaboradores estão conseguindo registrar seu ponto.
- Verificar o whatsapp corporativo para ver se tem algum atestado médico ou se tem algum colaborador com alguma dúvida, procurando solucioná-la.
- Arquivar a documentação dos colaboradores, como contratos, fichas cadastrais e registros, atestados médicos, certificados e outros.
- Dar continuidade em todo o processo de admissão de novos colaboradores, verificando se falta documentos, marcando exame admissional e guardando os documentos na pasta de cada colaborador, para garantir organização.
- Dar continuidade e conferir todo o processo demissional, verificando se foi respeitado todo o trâmite legal, para evitar problemas futuros.
- Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a salários, benefícios e políticas da empresa.
- Auxiliar no controle da frequência dos colaboradores, registrando faltas, atrasos e horas extras.
- Colaborar na preparação e conferência da folha de pagamento mensal, garantindo a correta apuração de horas, descontos e adicionais.
- Realizar o fechamento da folha de pagamento, conferindo os registros no relógio de ponto, apuração de horas, descontos e adicionais, fazendo as correções devidas e enviando para a Contabilidade.
- Imprimir, até o quinto dia útil de cada mês, a folha de pagamento (o contracheque), grampeando todas as folhas afins e enviando às chefias imediatas.
- Receber os contracheques assinados, arquivando em pasta no arquivo-morto.
- Imprimir, no dia quinze de cada mês, o adiantamento, respeitando o processo dos itens anteriores.