Estamos em busca de um(a) Auxíliar de Escritório e Recepção para se juntar ao nosso time!
**Suas atividades serão**:
**Atendimento de pessoas**: Cumprimentar visitantes, identificá-los e encaminhá-los para o setor adequado;
**Atendimento telefônico**: Atender chamadas, filtrá-las e encaminhá-las para o setor correto;
**Organização**: Manter a área de recepção limpa e organizada;
**Agendamento**: Agendar reuniões e compromissos;
**Gestão de malotes e documentos**: Receber, coletar e distribuir malotes, documentos, mensagens e encomendas
Auxílio as atividades básicas do escritório, tais como cobranças, emissões de certidões negativas, recalculo de guias, emissão de certificado digital entre outras;
**Auxílio administrativo**: Auxiliar em pequenas tarefas administrativas, como anotar recados, registrar visitas, oferecer e servir café aos clientes;
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**Buscamos profissionais que possuam**:
Competências Técnicas
Ensino médio completo
**Conhecimentos de informática (Pacote Office**: Word, Excel, Outolook)
Ser capaz de lidar com clientes de todos os tipos
Ser comunicativo, responsável e educado
Ser organizado e capaz de gerenciar o tempo
Competências Comportamentais
**Atenção**: Exercer as atividades do dia a dia, com atenção.
**Organização**: Manter o ambiente de trabalho e documentos organizados, segundo padrão da empresa, evitando misturar documentos e ter fácil acesso, se requisitado.
**Cooperação**: Buscar entender o funcionamento do setor para cooperar com seu bom andamento, sempre que surgir alguma demanda extra ou prioridade que precise ser resolvida.
**Responsabilidade**: Buscar entender o motivo e objetivo da tarefa realizada, para conseguir executá-la com responsabilidade.
**Sigilo e Discrição**: Não comentar sobre quaisquer dados pertinentes a empresa fora do ambiente de trabalho, bem como cuidar com comentários internos, visto as particularidades da empresa e o quanto a informação compartilhada agrega na evolução do setor.
**Pontualidade**: Ser pontual quanto aos horários e datas de entregas combinadas.
**Relacionamento flexível**: Buscar desenvolver bom relacionamento com demais colegas e terceiros, visando um ambiente de trabalho saudável e harmonioso.
**Benefícios**:
Vale Transporte
Vale Refeição
Auxílio no plano de saúde
Banco de horas
Se desejar, possuímos cozinha completa para trazer seu almoço