Coordenador Administrativo

Atuamos com excelência operacional em portos e logística integrada de forma ética, empreendedora e focada em resultados.
Nos antecipamos e adaptamos às demandas do cliente, quebramos paradigmas e criamos soluções inéditas que geram ganhos para os nossos clientes.
Desde o início das nossas atividades, em 1986, através da integração dos diversos serviços oferecidos, superamos as expectativas dos nossos clientes com um atendimento marcado por sinergia, velocidade e segurança, cumprindo com os requisitos das certificações ISO 9001, ISO 14001, SASSMAQ, OEA, ISPS Code e OTM (Operador de Transportes Multimodais).
Investimos em Tecnologia da Informação e no fornecimento de informações em tempo real para os nossos clientes desde o começo da Intermarítima.
/n Requisitos: Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Experiência comprovada na coordenação de atividades administrativas.
Conhecimento avançado em gestão financeira e orçamentária.
Habilidade em liderança e gestão de equipes.
Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rapidamente.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
  Desejável: Pós-graduação ou especialização em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.
Experiência com sistemas ERP específicos para gestão administrativa.
Inglês intermediário ou avançado.
/n Responsabilidades: Supervisionar e coordenar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e a conformidade com as políticas organizacionais.
Gerenciar a equipe administrativa, orientando e treinando colaboradores para alcançar metas e objetivos estabelecidos.
Controlar e monitorar o orçamento e os custos administrativos, buscando sempre a otimização dos recursos.
Desenvolver e implementar procedimentos administrativos para melhorar a eficiência operacional.
Coordenar atividades de compras e gestão de fornecedores, assegurando a qualidade dos serviços e produtos adquiridos.
Gerir contratos e acordos com fornecedores, garantindo a conformidade com os termos e condições estabelecidos.
Manter e organizar arquivos, documentos e registros administrativos de forma sistemática e acessível.
Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à diretoria.
Coordenar a manutenção de instalações e equipamentos, garantindo um ambiente de trabalho seguro e adequado.
Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um fluxo de informações eficiente e eficaz.
Auxiliar na resolução de problemas administrativos e operacionais, oferecendo soluções práticas e eficientes.