Temos a vaga ideal para você! Estamos em busca de um Coordenador de BackOffice / Financeiro para integrar nossa equipe em uma modalidade híbrida de trabalho.Neste cargo, você será responsável por gerenciar e supervisionar as atividades do departamento administrativo financeiro da empresa.ResponsabilidadesExperiência no tratamento de temas críticos, inclusive que possam representar impactos operacionais na empresa, no que tange compromisso de pagamento;Levantar, analisar e validar dos custos rateados de TI efetuados pela equipe;Assegurar que todos os pagamentos da TI sejam realizados nas datas de previstas e de acordo com o planejamento de cada contrato e alinhamento com o cliente;Interagir com a equipe para que todos os pagamentos ocorram conforme planejado;Replanejar os pagamentos mensalmente conforme demandas do cliente;Analisar pagamentos através de relatórios disponíveis para preenchimento e validação dos pagamentos da TI;Gerenciar o recebimento das bases de custos e serviços pelos fornecedores;Elaborar relatórios detalhados de consumo, impressões, telefonia, leasing de equipamentos de TI, gestão de telefonia e serviços de telefonia para composição de Book de Serviços;Conferir os custos e informações carregadas no sistema;Reportar indicadores de desempenho e demandas através do Power BI;Compor as justificativas das variações mensais que ocorrem nos lançamentos dos rateios, buscar os esclarecimentos dos custos de telefonia, leasing, cópias e impressões, serviços de telefonia, gestão de telefonia, serviços on going e esporádicos;Realizar o esclarecimento de dúvidas sobre os lançamentos de custos de serviços rateados, andamento do processo de leasing, compras de pequenos itens, status dos contratos, entendimento de algumas demandas sobre os serviços rateados, critérios de rateios e status geral dos entregáveis da equipe;Acompanhar, dimensionar e direcionar as demandas do BackOffice afim de cumprir com os SLAs do cliente e atender aos usuários;Trabalhar a equipe no coletivo e individual visando o formato autogerenciável;Mapear/Elaborar os processos e demandas propondo sugestões de melhorias, continuamente;Identificar falhas operacionais interna e externa (cliente) e prover correção e melhoria para eliminar recorrências;Conduzir reuniões para orientações e alinhamento de demandas entre equipe e cliente;Conduzir reuniões de equipe para direcionamento de demandas, orientações e alinhamentos;Avaliar e garantir o processo de Leasing (Pendências, Compras e Devoluções) esteja sendo realizado;Assegurar que os trabalhos estejam alinhados com os processos e políticas da empresa no que tange os serviços prestados.RequisitosFormação em Contabilidade, Financeiro, Administração, Tecnologia da Informação;Gestão de Pessoas com foco em resultados;Experiência (mais de 3 anos) em gestão de pessoas e administrativo/financeiro;Excel Avançado (tabela dinâmica, formatação de dados como tabela, procv, macro, etc.);Conhecimento na área de Auditoria;Ter trabalhado com Planejamento Orçamentário;Conhecimento em sistemas como SAP (MM, FI, BW);Contato com a área de TI;Conhecimento em Power BI;Conhecimento em Métodos Ágeis;Residir próximo ao local de trabalho, raio de até 30KM.BenefíciosAssistência Médica - Porto Seguro com parceria da Mediservice (que atende o convênio Bradesco);Assistência Odontológica - OdontoPrev;Programa Indicação Bonificada;Consultoria financeira;Desconto com Parceiros (Faculdades, cursos de idiomas, academia e incentivo para certificação e treinamentos).
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