Job descriptionO Coordenador de Operações será o responsável pelo: acompanhamento, suporte e coordenação das operações do Terminal, Coordenação dos contratos de Operações e Manutenção do Terminal, Assegurar o cumprimento aos procedimentos e requisitos de QSMS, Planejar, controlar e monitorar o orçamento (Opex) de operações e manutenção e Planejamento operacional com os Clientes.
Main responsibilities· Cumprir as metas e os objetivos operacionais da compania;
· Preparar estimativas de custos e relatórios de viabilidade técnica operacional, quando necessário;
· Suportar as rotinas operacionais do terminal;
· Realizar o acompanhamento e revisão de todos os processos operacionais do Terminal;
· Realizar reuniões operacionais periodicas e manter bons laços de comunicação os Clientes;
· Planejar, controlar e monitorar o orçamento (Opex) de operações e manutenção;
· Assegurar o indicie de satisfação dos clientes através de monitoramento constantemente dos níveis de serviço;
· Conhecer e cumprir as atribuções na Estrutura de Resposta a Emergencia ;
· Gestão das reuniões mensais com a Operadora;
· Assegurar o cumprimento do 100% dos procedimentos operacionais do SGI;
· Controlar e monitorar as requisições, ordens de comprar e Notas Fiscais utilizados na Diretoria de Operação, de acordo com a política da Vast. (Manter canal de comunicação eficiente com a interface de suprimentos e operações);
· Assegurar o cumprimento aos procedimentos e requisitos de QSMS;
· Reportar todas as ações na área operacional ao Gerente do Terminal;
· Monitorar/Gestionar os KPI's operacionais do terminal (Operadora e empresas terciarizadas);
· Elaborar e/ou suportar planos de melhoria contínua com base nos indicadores;
· Conhecer e praticar o código de conduta da empresa;
· Coordinar os contratos de prestação de serviços, ligados a operação. (Monitorar e garantir a conformidade e a qualidade dos serviços contratados);
· Cumprir procedimentos de Segurança Patrimonial;
· Elaboaração/revisão de especificações técnicas para processos de licitação de serviços (novos e renovações) e que os mesmos estejam alinhados sobre e ponto de vista contratual;
· Avaliar as propostas técnicas para os serviços no Terminal e suportar a suprimentos na em todas as etapas da negociação;
· Supervisionar, monitorar e inspecionar o serviço de fornecedores (consultorias / estudos técnicos ) contratados pela Diretoria de Operações para garantir que o desempenho seja de qualidade aceitável;
· Garantir todas as autorizações necesarias para as operações do terminal;
· Fornecer liderança na execução e motivação necessária para uma prática de trabalho segura;
· Transmitir efetivamente a opinião da Companhia, tanto em discussões escritas quanto verbais de negócios;
· Planejar e controlar todas as operações do Terminal;
· Assegurar a disponibilidade de todos os recursos necessários para a execução das atividades planejadas;
· Gerenciar o Line up de todas as embarcações que operam no Terminal (Assegurar comunicação eficiente com as interfaces de programação do porto);
· Assegurar o cumprimento dos procedimentos operacionais das atividades do Terminal;
· Validar a quantidade de produto movimentada nas operações do Terminal,
· Assegurar a conformidade fiscal e aduaneira das operações do Terminal;
· Planejar e coordinar o treinamento da equipe operacional em cursos de capacitação nas atividades envolvidas no Terminal;
· Estabelecer metas tangíveis para a gestão das equipes (propias e terciarizadas);
· Planejar a verificação das condições operacionais de equipamentos envolvidos na operaçãos do Terminal;
· Planejar e controlar as compras de materiais utilizados na operação (Manter canal de comunicação eficiente com a interface de suprimentos);
· Planejar escala de turno para equipe operacional (propia e terciarizada)
· Planejar, controlar as atividades operacionais que demandem Hora Extra da equipe operacional);
Requirements and skills· Desejável formação Superior completa, titulo em engenharia, incluindo mas não se limitando a Mecânica, produção ou Químico;
· Pós Graduação / MBA em Gestão (desejável)
· Mandatário Inglês fluente. Additional informationBenefícios:
Vale Refeição
Vale Alimentação
Trabalho Híbrido
Auxílio Home Office
Horário flexível
Gympass
Psicologia Viva
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de Vida
#J-18808-Ljbffr
