O que esperamos que você saiba:Obrigatórios:Estar Regularmente Matriculado em um Curso Superior nas áreas como Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos, e áreas correlatas.Espera-se boa comunicação, organização, empatia, proatividade, educação, pontualidade, dinamismo, respeito pelas hierarquias e comprometimento.Disponibilidade para atuar no período de 07h ás 13h no Colégio Positivo Água Verde.Qualidades e Habilidades Esperadas:Proatividade e boa comunicação interpessoal.Capacidade de organização e atenção aos detalhes.Facilidade com ferramentas tecnológicas, como planilhas e softwares administrativos.Habilidade para lidar com situações de pressão e alta demanda.Capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar às necessidades da instituição.O estágio administrativo em um colégio é uma excelente oportunidade para desenvolver competências importantes no ambiente profissional, além de proporcionar uma visão ampla sobre a gestão escolar e os processos administrativos em uma instituição educacional.O que nossa área faz aqui no Colégio Positivo? Vem ver! O setor administrativo de um colégio desempenha um papel fundamental na organização e no bom funcionamento da instituição, lidando com uma série de tarefas que envolvem desde o apoio à gestão pedagógica até a coordenação de processos financeiros e operacionais. O estagiário administrativo desempenham um papel essencial no suporte às atividades cotidianas de um colégio, garantindo que as operações administrativas ocorram de maneira fluida e eficiente.Responsabilidades e Atribuições:Controle e Organização de Agendas Auxiliar na gestão da agenda administrativa, marcando reuniões e compromissos da equipe gestora, professores e outros setores. Organizar eventos internos, como reuniões pedagógicas e eventos escolares, auxiliando na logística e na comunicação.Apoio à Área FinanceiraRealizar o lançamento de informações em planilhas e sistemas financeiros.Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como controle de contas a pagar e a receber.Elaboração e Atualização de RelatóriosAuxiliar na elaboração de relatórios administrativos, como controle de frequência de alunos, registros de pagamentos, entre outros;Atualizar dados em sistemas internos e planilhas, garantindo a precisão das informações.Suporte à Equipe PedagógicaOferecer apoio logístico e administrativo à equipe pedagógica e aos professores, organizando materiais e documentos relacionados ao processo de ensino-aprendizagem.Auxiliar na gestão de recursos pedagógicos e na organização de atividades escolares.Controle de Estoque e Material EscolarAjudar no controle de estoque de materiais escolares e administrativos, realizando pedidos de reposição quando necessário.Organizar o armazenamento de materiais e zelar pela correta distribuição no dia a dia escolar.Atividades de Rotina AdministrativaAuxiliar nas tarefas diárias de rotina administrativa, como controle de correspondências, envio de documentos e organização de informações.