**Missão do Cargo**: Como estagiário administrativo em nosso co-working em expansão, você desempenhará um papel crucial na gestão diária de nossas operações administrativas, contribuindo para o ambiente acolhedor e eficiente que nossos membros esperam.
Esta posição oferece a oportunidade de se envolver em uma variedade de tarefas, desde atendimento ao cliente até suporte administrativo, em um ambiente dinâmico e em constante mudança.
**Responsabilidades e atribuições** Responsabilidades**:
- ** Suporte Administrativo**:
- Auxiliar na gestão diária das operações do co-working, assegurando a organização e eficiência do espaço;
- Participar do processo de faturamento, preparação de relatórios financeiros e gestão de pagamentos;
- Apoiar no atendimento ao cliente, fornecendo informações e resolvendo dúvidas ou problemas dos membros do co-working.
- ** Operações de Co-Working**:
- Ajudar na organização de eventos internos e externos, promovendo a integração e o networking entre os membros;
- Contribuir para a manutenção do ambiente de trabalho, garantindo que todas as áreas comuns estejam limpas e bem organizadas;
- Apoiar na gestão de reservas de espaços e salas de reunião, otimizando o uso das instalações.
- ** Desenvolvimento de Processos**:
- Colaborar na implementação e melhoria de processos administrativos para aumentar a eficiência operacional;
- Auxiliar na análise de feedback dos membros para identificar áreas de melhoria e implementar soluções.
**Requisitos e qualificações** Experiência**: atendimento ao publico, precisa ter habilidades com análises, planilhas, mídias.
**Formação Ideal**:Cursando Ensino Superior em Administração de Empresas.
**Competências Técnicas**:
- Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de co-working.
**Competências Comportamentais**:
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe;
- Forte orientação para o atendimento ao cliente e habilidades de resolução de problemas;
- Adaptabilidade e disposição para aprender em um ambiente em rápida mudança.
**Informações adicionais** Report**: à gerente
**Liderança**: não possui
**Desafios**: Apender com rapidez e ter foco em solucionar problemas.
**Local de trabalho**: Niterói, RJ, de 10h às 16h
**Remuneração**: R$ 1.200,00 + VT
Além disso, a Hightalentgang fica responsável pelo treinamento e desenvolvimento de seus colaboradores, da pesquisa de engajamento, da análise de estrutura organizacional, dos cargos e salários, da sua responsabilidade social, da sua qualidade de vida e tudo mais referente à parte estratégica de Recursos Humanos e Sustentabilidade.
Nosso papel é levar até você e seus colaboradores o olhar das empresas que cuidam.