Estágio Administrativo

Esta pessoa estagiária irá apoiar os setores de Relações Institucionais e Marketing nas demandas administrativas.
Atividades:
Relações Institucionais
Elaboração de relatórios de despesas;
Realização de requisições de compra;
Criação de folhas de serviço;
Lançamento de notas fiscais (NF);
Criação de E-slip;
Envio de materiais;
Controle do estoque de materiais;
Interação e negociação com fornecedores;
Gerenciamento dos contratos de fornecedores;
Criação e gestão de contratos;
Criação de cadastros;
Controle das reuniões (que precisam ser reportadas ao Jurídico);
Gerenciamento das organizações nos incentivos fiscais federais e estaduais;
Representante da área no Comitê de Voluntariado;
Desenvolvimento de ações para eventos de voluntariado;
Controle de aprovações e códigos de materiais promocionais;
Auxílio no envio de materiais para DINO, Comunique-se e Kwewin;
Organização de incentivos fiscais e doações;
Organização da agenda das reuniões semanais com a consultoria de políticas públicas Artha.Marketing:
Criação Requisição de Compra;
Gestão de contratos;
Criação e atualização de cadastros;
Solicitação de orçamentos;
Solicitação de amostras;
Envio de materiais;
Atualização de catálogos;
Suporte em eventos e coffee breaks;
Acompanhamento em eventos;
Envio de termos de participação.Requisitos essenciais:
Cursando Ensino Superior em Administração e/ou áreas correlatas;
Inglês avançado;
Conhecimento em Pacote Office intermediário.