Estágio Administrativo

Esta pessoa estagiária irá apoiar os setores de Relações Institucionais e Marketing nas demandas administrativas. Atividades: Relações Institucionais Elaboração de relatórios de despesas; Realização de requisições de compra; Criação de folhas de serviço; Lançamento de notas fiscais (NF); Criação de E-slip; Envio de materiais; Controle do estoque de materiais; Interação e negociação com fornecedores; Gerenciamento dos contratos de fornecedores; Criação e gestão de contratos; Criação de cadastros; Controle das reuniões (que precisam ser reportadas ao Jurídico); Gerenciamento das organizações nos incentivos fiscais federais e estaduais; Representante da área no Comitê de Voluntariado; Desenvolvimento de ações para eventos de voluntariado; Controle de aprovações e códigos de materiais promocionais; Auxílio no envio de materiais para DINO, Comunique-se e Kwewin; Organização de incentivos fiscais e doações; Organização da agenda das reuniões semanais com a consultoria de políticas públicas Artha. Marketing: Criação Requisição de Compra; Gestão de contratos; Criação e atualização de cadastros; Solicitação de orçamentos; Solicitação de amostras; Envio de materiais; Atualização de catálogos; Suporte em eventos e coffee breaks; Acompanhamento em eventos; Envio de termos de participação. Requisitos essenciais: Cursando Ensino Superior em Administração e/ou áreas correlatas; Inglês avançado; Conhecimento em Pacote Office intermediário.