Responsabilidades:
Planejamento e Execução Estratégica: Desenvolve, organiza, controla e avalia programas administrativos e sua implementação, garantindo fluxo rápido de informações entre departamentos, utilização eficiente de recursos e operações otimizadas conforme as políticas da empresa.
Identificação de Necessidades e Consultoria: Identifica as necessidades da empresa em termos de registros, arquivos, recursos humanos, serviços de informação e comunicação e outras áreas administrativas. Consulta a alta administração e outros gerentes de unidade sobre questões administrativas, trocando informações e discutindo assuntos relevantes.
Controle de Processos Administrativos e Contábeis: Monitora a operacionalização dos processos administrativos e contábeis, garantindo a adesão aos procedimentos e regulamentos estabelecidos.
Formulação de Política Administrativa: Participa da formulação da política administrativa da empresa, fornecendo informações, sugestões e experiência para contribuir para a definição de objetivos gerais e específicos e o alinhamento da área administrativa com os demais departamentos.
Organização do Fluxo de Trabalho Administrativo: Organiza o trabalho administrativo, distribuindo tarefas entre os diversos setores e estabelecendo normas e procedimentos a serem seguidos.
Relatórios de Desempenho: Informa a alta administração sobre o progresso do trabalho administrativo e os resultados alcançados, elaborando relatórios ou através de reuniões, ou outros meios.
Responsabilidades Adicionais:
Gestão de Fornecedores e Parceiros: Gerencia a seleção, contratação e relacionamento com fornecedores e parceiros em diversas categorias e situações, incluindo aquelas relacionadas à expansão internacional (por exemplo, abertura de subsidiárias na Argentina ou Peru).
Compras e Operações Internacionais: Supervisiona a aquisição de bens e serviços fora do Brasil, incluindo participação em feiras comerciais, organização de eventos, planejamento anual do orçamento e apoio na criação de listas de convidados para eventos de marketing.
Suporte à Expansão Internacional: Presta suporte abrangente para iniciativas de expansão internacional, incluindo questões jurídicas e tributárias (por exemplo, abertura de empresa no exterior, abertura de contas bancárias, realização de pesquisa de mercado, determinação de estruturas tributárias, tomada de decisões administrativas embasadas).
Gerenciamento Abrangente de Operações Administrativas: Gerencia uma ampla gama de tarefas administrativas, incluindo:
Organizar compras e pagamentos a fornecedores, matriz e outras entidades.Facilitar o compartilhamento de despesas, transações bancárias interbancárias e emissão de notas fiscais.Monitorar notas fiscais e manter comunicação próxima com a equipe contábil para processamento da folha de pagamento.Implementar e aplicar procedimentos de segurança, incluindo exames médicos periódicos e admissionais.Gerenciar planos de saúde dos funcionários e preparar relatórios de despesas.Organizar programas de treinamento e viagens.Suporte de Marketing: Fornece suporte de marketing, incluindo aprovação de artes gráficas e coordenação com agências para campanhas internas e externas.
Monitoramento e Relatório de Desempenho: Monitora os indicadores-chave de desempenho (KPIs) para novos projetos, garantindo o comprimento de prazos e preparando relatórios semanais e bimestralmente para visualização de dados.
Execução de Estratégia de Expansão: Auxilia nas estratégias de expansão para a empresa e sua equipe, desde o processo de seleção até a documentação e toda a burocracia envolvida (por exemplo, contratação de pessoal remoto em Buenos Aires ou Lima para profissionalização internacional, demonstrando a assertividade do processo por meio de um Business Case).
Otimização Tributária e Conformidade Regulatória: Compreende e gerência estratégias de minimização de impostos, processos de desembaraço aduaneiro, atividades de radar, pagamentos de coparticipação, impostos e taxas, diretamente ou por meio de relacionamentos com parceiros.
Perfil Profissional:
Habilidades Sociais: Proativo, com forte raciocínio lógico, visão de dono do negócio, iniciativa, perfil de Relacionamento Sênior (SR) e capacidade de tomada de decisão.
Habilidades Técnicas: Conhecimento em questões fiscais, contabilidade e fluxo de caixa para apoiar a tomada de decisões relacionadas a impostos, importações e exportações.
Domínio de Tecnologia: Proficiência em tecnologia, incluindo computadores, Excel e produtos Apple.
Idiomas: Fluência em Inglês (obrigatório) e Espanhol (desejável).
Modelo de Trabalho: Tempo integral presencial em Vinhedo, Brasil.
#1035594 - Milena Derneka
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