Job description Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo Júnior Bilíngue, para atuar de forma 100% presencial em nosso escritório na Vila Olímpia - São Paulo/SP.A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h.Se você se considera uma pessoa engajada, que possui uma boa comunicação e relacionamento interpessoal, com interesse em conhecer outras culturas e os requisitos abaixo, não deixe de se candidatar em nosso processo.Main responsibilities Responsabilidades: Essa função liderará a equipe administrativa, gerenciará a manutenção do escritório, a logística de suprimentos, a infraestrutura de TI e garantirá que todos os requisitos administrativos nos locais de trabalho sejam atendidos para apoiar os objetivos e o crescimento da empresa.Atribuições: Responsável pela formulação e implementação do sistema administrativo;Responsável pelas operações do escritório, incluindo comunicação e coordenação com o proprietário, propriedade, TI e outros prestadores de serviços;Responsável pela aquisição de prestadores de serviços e pela gestão de contratos relacionados às operações do escritório, bem como pela gestão de aluguéis e pelo controle orçamentário;Responsável por garantir que todos os fluxos de pagamentos administrativos funcionem corretamente e em tempo hábil;Responsável pela compra e gerenciamento do Docusign e de outros softwares;Responsável pela gestão de ativos fixos, apartamentos e veículos;Responsável pela aquisição e gerenciamento de materiais de escritório, presentes e suprimentos de catering;Responsável pela gestão do pessoal de serviço (motoristas, faxineiros);Responsável pela publicidade da cultura corporativa.
Auxiliar no monitoramento da opinião pública;Responsável por todos os processos de imigração.Requirements and skills Obrigatórios : Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);Grau de Escolaridade: Bacharelado Completo em Administração de Empresas (ou relacionados);7 anos de experiência em gerenciamento administrativo, gerenciamento de instalações ou em um campo relacionado;Experiência em coordenação de operações multidepartamentais;Experiência prévia em gerenciamento de orçamentos e controle de custos operacionais;Conhecimento das leis trabalhistas locais e das normas de saúde e segurança;Experiência em negociações com fornecedores e gerenciamento de contratos;Proficiência avançada em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Familiaridade com softwares e sistemas de gerenciamento de escritório;Conhecimento básico de sistemas e infraestrutura de TI;Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e gerenciar várias tarefas simultaneamente.Diferenciais : Experiência prévia em empresa multinacional;Experiência com expatriados.Additional information BENEFÍCIOS:VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;TotalPass;Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento) ou vaga de garagem;Plano de Saúde com coparticipação (extensível a dependentes);Plano Odontológico;Seguro de Vida;Parceria com empresas.Salário: A combinar#J-18808-Ljbffr