Gestor de Projetos Descrição do cargo A AW3 MED é uma agência de marketing médico em constante crescimento, estamos em busca de profissional experiente para assumir a função de Gestão de Projetos. Nossa missão é ajudar nossos clientes a alcançarem seus objetivos de negócio através de estratégias inovadoras e resultados mensuráveis. Se você é um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com paixão por marketing digital, esta oportunidade é para você O candidato ideal tem: Capacidade de organização extrema e boa gestão de tempo Comunicação escrita e falada completamente acima da média Boa capacidade de sintetizar e adaptar informações para que todos entendam o que está sendo falado ou discutido Inteligência emocional para gestão de crise Capacidade de liderança para gerir pessoas e equipe Experiência ou familiaridade com ferramentas de planejamento: Gantt, Excel, Kanbam, Google Drive e ClickUp (desejável) Conhecimento em metodologias ágeis Proatividade para estudo e capacitação contínua Adaptabilidade Aptidão para gerenciamento de tempo, organização e comunicação; Fit cultural e match com a AW3MED; Experiência na função. ATIVIDADES: Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos, incluindo planejamento, execução e monitoramento de todas as fases; Estabelecer cronogramas claros e definir metas alcançáveis para cada projeto; Dividir as tarefas de forma equilibrada ao time - se baseando pela ferramenta de Gestão de Projetos; Ser guardiã (o) da ferramenta de Gestão de Projetos e expert em todas as suas funcionalidades; Ser responsável por criar tasks, direcionar, mover status e estar a par de todas as atividades executadas por todos os membros do time em tempo real. Garantir a comunicação clara e o cumprimento das responsabilidades de cada membro; Elaborar relatórios periódicos sobre o status dos projetos para os heads; Manter-se atualizado (a) sobre as últimas tendências e tecnologias de marketing digital; Intermediar comunicação entre cliente e time AW3MED, recebendo, filtrando e direcionando para a equipe as solicitações dos clientes nos grupos Cobrar deveres e pendências dos clientes Envio de materiais para aprovação Resolução de conflitos em alinhamento com o CS e processos com os clientes Comunicar decisões, mudanças e informativos Abertura das tasks de onboarding e implementação Abertura de tasks pontuais a pedido do cliente Organização das pastas dos clientes Task manager do time (diário) Definição de prazos & prioridades Check-in do dia (diário) Grupos & tasks Notificações ClickUp Tasks por cliente (semanal) Check-out do dia (diário) Grupos & tasks Deveres dos clientes e cobrança de pendências Notificações Click Conferência das entregas do dia Atividades na implementação (2x por semana) Acompanhamento de todo processo de onboarding Acompanhar e atualizar o cliente dos prazos Cobrar pendências Fornecer updates da implementação para o cliente Atividades sob demanda Mapear processos Gestão de projetos job spot REQUISITOS: Experiência como Gerente de Projetos de Marketing Digital; Conhecimento sólido de metodologias de gerenciamento de projetos (Agile, Scrum, Kanban, etc.); Domínio de ferramentas de gerenciamento de projetos (ClickUp, Asana, Jira, etc.); Excelente capacidade de comunicação, organização e trabalho em equipe; Pensamento estratégico e proativo para a resolução de problemas; Habilidades analíticas e de tomada de decisão; Experiência com SEO, SEM, Mídias Sociais, Marketing de Conteúdo e Email Marketing é um diferencial.
