Gestor de ProjetosDescrição do cargoA AW3 MED é uma agência de marketing médico em constante crescimento, estamos em busca de profissional experiente para assumir a função de Gestão de Projetos. Nossa missão é ajudar nossos clientes a alcançarem seus objetivos de negócio através de estratégias inovadoras e resultados mensuráveis. Se você é um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com paixão por marketing digital, esta oportunidade é para você!O candidato ideal tem:Capacidade de organização extrema e boa gestão de tempoComunicação escrita e falada completamente acima da médiaBoa capacidade de sintetizar e adaptar informações para que todos entendam o que está sendo falado ou discutidoInteligência emocional para gestão de criseCapacidade de liderança para gerir pessoas e equipeExperiência ou familiaridade com ferramentas de planejamento: Gantt, Excel, Kanbam, Google Drive e ClickUp (desejável)Conhecimento em metodologias ágeisProatividade para estudo e capacitação contínuaAdaptabilidadeAptidão para gerenciamento de tempo, organização e comunicação;Fit cultural e match com a AW3MED;Experiência na função.ATIVIDADES:Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos, incluindo planejamento, execução e monitoramento de todas as fases;Estabelecer cronogramas claros e definir metas alcançáveis para cada projeto;Dividir as tarefas de forma equilibrada ao time - se baseando pela ferramenta de Gestão de Projetos;Ser guardiã (o) da ferramenta de Gestão de Projetos e expert em todas as suas funcionalidades;Ser responsável por criar tasks, direcionar, mover status e estar a par de todas as atividades executadas por todos os membros do time em tempo real.Garantir a comunicação clara e o cumprimento das responsabilidades de cada membro;Elaborar relatórios periódicos sobre o status dos projetos para os heads;Manter-se atualizado (a) sobre as últimas tendências e tecnologias de marketing digital;Intermediar comunicação entre cliente e time AW3MED, recebendo, filtrando e direcionando para a equipe as solicitações dos clientes nos gruposCobrar deveres e pendências dos clientesEnvio de materiais para aprovaçãoResolução de conflitos em alinhamento com o CS e processos com os clientesComunicar decisões, mudanças e informativosAbertura das tasks de onboarding e implementaçãoAbertura de tasks pontuais a pedido do clienteOrganização das pastas dos clientesTask manager do time (diário)Definição de prazos & prioridadesCheck-in do dia (diário)Grupos & tasksNotificações ClickUpTasks por cliente (semanal)Check-out do dia (diário)Grupos & tasksDeveres dos clientes e cobrança de pendênciasNotificações ClickConferência das entregas do diaAtividades na implementação (2x por semana)Acompanhamento de todo processo de onboardingAcompanhar e atualizar o cliente dos prazosCobrar pendênciasFornecer updates da implementação para o clienteAtividades sob demandaMapear processosGestão de projetos job spotREQUISITOS:Experiência como Gerente de Projetos de Marketing Digital;Conhecimento sólido de metodologias de gerenciamento de projetos (Agile, Scrum, Kanban, etc.);Domínio de ferramentas de gerenciamento de projetos (ClickUp, Asana, Jira, etc.);Excelente capacidade de comunicação, organização e trabalho em equipe;Pensamento estratégico e proativo para a resolução de problemas;Habilidades analíticas e de tomada de decisão;Experiência com SEO, SEM, Mídias Sociais, Marketing de Conteúdo e Email Marketing é um diferencial.
