Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. MISSÃO: Responsável por planejar e executar os Eventos da TOTVS, sejam eles de mercado ou próprios. O QUE VOCÊ VAI FAZER: Experiência consolidada em condução de eventos de mercado (feiras); Planejar e acompanhar as atividades referentes aos eventos contratados por meio de alinhamento com as áreas de negócios auxiliando na definição da estratégia adequada para a realização; Planejar e executar a experiência TOTVS nos eventos, apresentando a solução alinhada a estratégia do produto e de marca da companhia; Organizar e controlar o orçamento; Elaborar briefings para nossos fornecedores e áreas internas; Criar, revisar e aprovar régua de comunicação (pré e pós-evento): exemplo convite, save the date, reminder; Desenvolver a equipe para poderem ter autonomia em suas atividades; Realizar eventos de diversos perfis: desde grandes eventos proprietários, eventos online, presenciais ou híbridos; Realizar venda de cotas para empresas parceiras participarem de nossos eventos; Estruturar e manter atualizado e organizado os relatórios de atividades de cada um dos eventos do calendário de eventos por meio do preenchimento dos relatórios da área; Gerir os terceiros necessários para a execução dos projetos de eventos, alinhando com os interlocutores envolvidos; Controlar os orçamentos necessários às entregas das ações, colher aprovações internas bem como respeitar requisitos administrativos da TOTVS; Gerenciar os procedimentos para criação de contrato de todos os eventos de mercado/parcerias com associações conforme as normas internas de Contratos e Jurídico TOTVS incluindo atenção ao procedimento de aprovação pela Diretoria de Marketing; Apresentar análise das atividades de geração de demanda com plano de pós-evento e próximos passos; Garantir a correta utilização e execução das as contrapartidas dos contratos de associações por meio da elaboração de um plano de divulgação e alinhamento com as demais áreas do marketing necessárias (conteúdo, marca); Realizar a gestão do time, utilizando ferramentas e processos fornecidos pela área de Gestão de Gente, como Avaliação de Performance, Aprovação de Ponto, Férias, Feedback, Construção de PDI, etc; Desdobrar a estratégia da TOTVS para o time, por meio da realização de reuniões periódicas. O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: Ensino Superior Completo em Comunicação Social, Marketing ou similares; Desejável pós-graduação, especialização ou MBA na área de atuação. CONHECIMENTOS: Planejamento de comunicação; Estratégia de Marketing; Google apresentações; Excel avançado; Canva. INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Disponibilidade para viagens; Disponibilidade para atuar no modelo híbrido, sendo 2x home office e 3x presencial por semana, na unidade TOTVS Matriz, localizada no bairro Santana/SP.
