Job descriptionSomos um escritório multidisciplinar, atento aos novos desafios de um mundo cada vez mais dinâmico.
Nossa equipe é formada por profissionais em constante busca por aprendizado e aprimoramento.
Ao longo de nossa trajetória, aprendemos que a advocacia deve ser próxima e personalizada, criando relacionamentos de longo prazo.
Trabalhamos com clientes nacionais e estrangeiros, nos mais variados setores econômicos, sempre atuando de forma ágil, prática e transparente, pois acreditamos que a simplificação de processos otimiza custos, aumenta a eficiência e alavanca resultados.
Nosso propósito é viabilizar o sucesso de nossos clientes! Estamos buscando um(a) recepcionista bilíngue para fazer parte do nosso time do Administrativo no escritório do Rio de Janeiro.
Main responsibilitiesReceber os visitantes/clientes, direcionando-os para o departamento apropriado ou sala de reunião;Agendar entrevistas, consultas, reuniões e afins;Organizar a agenda e horários dos sócios e associados;Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;Certificar-se de que a área de recepção está arrumada e apresentável, e que dispõe de todos os artigos de papelaria e materiais necessários;Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail;Elaboração de etiquetas de correspondência e de pastas para arquivo;Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias;Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;Cotar e encomendar materiais de escritório e limpeza, mantendo o estoque em dia;Eventual suporte à equipe do Administrativo;Cotar e contratar serviço de motoboy e Fedex para entregas;Contatar a agência de viagens para cotação e solicitação de passagens e reserva de hotéis;Organizar as salas de reuniões, garantindo a arrumação, material de escritório e o fornecimento de coffee break/almoço, caso necessário. Requirements and skillsEnsino médio/técnico completo ou cursando graduação;Proficiência no pacote office MS;Inglês Intermediário;Habilidade em lidar com público. Additional informationAcreditamos que nosso ativo mais valioso são as pessoas.
Nossa equipe é formada por profissionais experientes, expoentes em suas áreas de atuação, com habilidades e conhecimentos multidisciplinares, comprometidos a atender nossos clientes da melhor forma possível.
Temos uma cultura que valoriza a transparência, a diversidade, o trabalho em equipe e o comprometimento, assim como zela e investe na criação de uma estrutura física e clima interno que promovem o prazer de trabalhar e conviver em um ambiente de amizade, confiança e troca.
Compromissados com responsabilidades sociais e ambientais em nossas operações e buscamos sempre um ambiente diverso, inclusivo e equitativo para todos. Venha fazer parte do nosso time!
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