Recepcionista

O recepcionista é responsável por receber visitantes e clientes, tanto pessoalmente quanto por telefone, de maneira cortês e profissional. Suas principais funções incluem atender e transferir chamadas, registrar informações de visitantes, fornecer informações básicas sobre a organização, gerenciar correspondências e manter a recepção organizada. Além disso, o recepcionista pode ser solicitado a auxiliar em tarefas administrativas simples, garantindo um ambiente de trabalho eficiente e acolhedor. Responsabilidades:  Receber e cumprimentar os visitantes de maneira cortês e profissional. Atender chamadas telefônicas e transferi-las para os departamentos apropriados. Registrar informações de visitantes e direcioná-los para as pessoas ou áreas corretas. Responder a perguntas básicas e fornecer informações sobre a organização aos visitantes. Gerenciar o correio e as entregas, garantindo que sejam distribuídos de maneira oportuna. Manter a recepção limpa e organizada. Agendar salas de reunião e outras necessidades conforme solicitado. Auxiliar nas atividades do RH e em tarefas administrativas, como o processamento de documentos e a preparação de relatórios simples. Cooperar com colegas de trabalho para manter a eficiência do escritório. Requisitos: Ensino médio completo (formação acadêmica será um diferencial). Experiência anterior como recepcionista ou em função semelhante é valorizada. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e manter a calma em situações agitadas. Conhecimento básico de sistemas telefônicos e de computador. Atitude amigável e profissional. Competências Desejáveis:  Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe. Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. Discrição e capacidade de manter a confidencialidade das informações. Flexibilidade para lidar com mudanças nas demandas diárias.