Recepcionista

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Presencial de Segunda á Sexta-feira das 08:30 ás 18:00
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Benefício SESC, Auxílio creche, Parceiros Educacionais, Plano de Saúde Unimed
Responsabilidades Da Posição Atendimento ao Cliente: Recepcionar e orientar clientes e visitantes que chegam ao escritório.
Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores apropriados.
Responder as mensagens de WhatsApp e outras formas de comunicação, fornecendo informações básicas ou redirecionando para o responsável adequado.
Gestão De Agenda Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos advogados e da diretoria.
Confirmar compromissos com clientes e outras partes envolvidas.
Organizar e agendar salas de reuniões.
Organização e Manutenção do Espaço de Recepção: Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora.
Controlar o estoque de materiais de escritório e de limpeza da recepção.
Coordenar a manutenção de equipamentos de escritório, como telefones, impressoras e computadores na recepção.
Assistência Administrativa Apoiar a equipe administrativa em tarefas como digitalização, cópias, e organização de documentos.
Auxiliar na gestão de correspondências, recebendo, registrando e encaminhando documentos e pacotes.
Preparar relatórios simples e atualizações para a equipe administrativa.
Atualização De Registros Manter atualizados os registros de contatos e informações de clientes.
Atualizar listas de ramais e outras informações úteis para a equipe.
Organizar e arquivar documentos recebidos na recepção.
Gestão De Conflitos Lidar com situações de conflito ou insatisfação de clientes, buscando soluções ou encaminhando para o responsável adequado.
Manter a calma e a cordialidade em todas as interações, representando o escritório de forma profissional.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição Ensino médio completo
Superior em andamento ou concluído em Secretariado, Administração ou áreas afins
Conhecimento básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Gostar de lidar com público, nosso diferencial é o atendimento de excelência
Habilidades de comunicação verbal e escrita
Sobre a Empresa O Escritório Porto, Severino e Cunha Advogados Associados é reconhecido por sua sólida atuação desde 2010. Nossa missão é IR ALÉM do processo judicial, proporcionando a melhor experiência em serviços advocatícios.
Estamos com oportunidade de atuação na área Administrativa, para o cargo de Recepcionista, atuação em nossa Matriz em Biguaçu - SC.
Aqui você não é colaborador, você é FACILITADOR!

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