Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - RecepçãoNível hierárquico: AuxiliarLocal de trabalho: Cotia, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralResponsável por abrir o escritório pontualmente às 9h de segunda a sexta-feira e abrir e fechar o escritório aos sábados, conforme horário comercial estipulado pela empresa; Receber todos os clientes que chegam na imobiliária através de passagem direcionar internamente de acordo com sua necessidade; Garantir que todos os clientes sejam bem recebidos, oferecendo sempre água e/ou café enquanto aguardam na recepção; Atender e gerenciar ligações de telefone, fazendo a ponte entre os clientes/fornecedores e colabores internos; Responsável pela organização e controle de chaves da imobiliária (receber e entregar chaves a corretores e candidatos a inquilino); Suporte para a equipe de corretores que precisarem de ajuda enquanto estiverem em atendimento; Suporte na atualização de imóveis vencidos da imobiliária, conforme necessidade;Dar suporte ao pré-atendimento em plantões de sábado; Dar suporte às atividades de serviços gerais da imobiliária, como expedição de correspondência, limpeza, copa, portaria e transporte/delivery; Suporte as solicitações da diretoria (organização de agenda, reuniões com equipe, eventos externos com equipe e outros); Monitorar e controlar suprimentos do dia a dia da imobiliária (controlar estoque): materiais de escritório no geral, produtos de higiene e limpeza, alimentação/café.