Recepcionista

Fundado em 2003, o GBA um escritrio boutique, com sede no Rio de Janeiro e escritrios em Braslia e So Paulo,que atende clientes nacionais e estrangeiros de diversos setores tanto na rea consultiva quanto no contencioso estratgico.
Conta com 4 scios-administradores, cerca de 17 advogados e 13 estagirios no corpo jurdico.
Buscamos algum com experincia para ficar frente da recepo do escritrio em So Paulo, no momento em fase de abertura.Atribuies e responsabilidades:
Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes aos respectivos setores do escritrio; Recepcionar fornecedores e prestadores de servio relacionados administrao do escritrio; Atendimento telefnico e transferncia de chamadas internas e externas; Suportena organizao de agendas, compromissos, eventos e reunies; Suporte na solicitao de passagens e hospedagens de viagens corporativas; Organizao de correspondncias e acompanhamento de envio e recebimento de documentos e cartrio; Elaborao e manuteno de planilhas de controle interno (material de escritrio, limpeza, acesso etc.
); Compra de material de escritrio, limpeza, uso e consumo; Contratao de servios pontuais de manuteno; Cuidado com o bem-estar das instalaes do Escritrio.Requisitos:
Experincia prvia em escritrio de advocacia; Boa comunicaoverbal e escrita; Bom conhecimento de Word e Excel; Cordialidade, iniciativa, flexibilidade e interesse em aprender.Desejvel e considerados diferenciais:
Formao em nvel superior; eConhecimento de ingls.