Recepcionista

Principais atividades e responsabilidades Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos; Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. Prestar atendimento presencial a clientes e parceiros que visitem a sede. Realizar tarefas ocasionais de recepcionista. Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regularesDesenvolver e manter um sistema de arquivamentoVerificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados O que buscamos? Pré-requisitos Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar. Habilidades Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; Agilidade para resolução de conflitos de agendas; Desejável Disponibilidade para início imediato;