Detalhes da Vaga

.Por que se juntar a nós?Estamos transformando o cenário financeiro, sendo destaque no mercado de gestão de fortunas e assessoria de investimentos com portfólio significativo de 12 bilhões de reais. Desde 2020 somos parceiro estratégico do BTG Pactual e contamos com sócios visionários como Sergio Eraldo Salles, Roberto Justus, Sergio Marini, Pedro Salles, Túlio Lopez e Daniella Marques.Ao contrário das estruturas tradicionais, na Legend, você terá a chance de participar diretamente do futuro da empresa, com autonomia, crescimento acelerado em um ambiente dinâmico e colaborativo.Se você se identificou, queremos que faça parte da nossa história!Recepção na Legend: Como recepcionista, você será o primeiro ponto de contato para nossos clientes e visitantes, que incluem um público private, altamente exigente e exclusivo. Esperamos que você traga uma postura atenciosa e cuidadosa, com habilidades para recepcionar e direcionar nossos clientes. O candidato ideal é alguém que seja proativo, organizado, tenha bom relacionamento interpessoal e esteja sempre disposto a oferecer um atendimento excepcional, refletindo os valores de excelência que oferecemos aos nossos clientes.O que você vai fazer?Recepcionar e direcionar visitantes e clientes com cordialidade e eficiência, garantindo uma experiência de qualidade desde a chegada.Atender, transferir e anotar recados de ligações telefônicas, oferecendo suporte às equipes com agilidade e precisão.Auxiliar no agendamento de compromissos e reuniões, facilitando a gestão das agendas dos colaboradores e das equipes.Organizar e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que todos os documentos e pacotes cheguem aos destinatários corretamente.Assegurar que a recepção esteja sempre organizada, limpa e pronta para receber visitantes, oferecendo um ambiente agradável e acolhedor.Auxiliar em atividades administrativas gerais, como preenchimento de planilhas, preparação de documentos, cópias, envios de e-mails e outras tarefas de apoio à secretária.Facilitar a comunicação e interação entre a recepção e as equipes de apoio, como copa, limpeza, suporte técnico, manutenção e expedição.Requisitos:Ensino médio completo, curso técnico ou superior em áreas relacionadas, como Administração, Secretariado ou similares.Conhecimento intermediário do pacote Office, com ênfase em Excel.Experiência prévia na função de recepcionista ou em áreas correlatas, com foco em atendimento ao público e suporte administrativo.Experiência com sistemas de agendamento e controle de entrada/saída de visitantes


Fonte: Jobtome_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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