Recepcionista Pleno

Área De AtuaçãoAdvocaciaLocalizaçãoCuritiba-PRAtribuiçõesAbertura de fichas no CPJ para clientes novos;Agendamento da consultoria para clientes novos;Recepção (acolhimento) dos clientes;Adição de créditos no portal de impressão NDD Print;Digitalização e cópias de documentos;Abertura de chamados na Faster;Agendamento de reuniões, audiências e eventos no Outlook e CPJ;Realização de cotações de produtos diversos;Realização de cotações mensais para compra de suprimentos;Seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções;Checagem do WhatsApp (mensagens, fotos, comprovantes) enviados pelos clientes e encaminhamento aos responsáveis;Reserva e organização das salas de reuniões;Preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som);Atualização cadastral de clientes no CPJ;Controle de retorno de ligações;Troca diária de fitas de backup;Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação;Atualização da lista de ramais e outros contatos dos Advogados e Colaboradores;Responsável pelo controle e manutenção do patrimônio, identificando a necessidade de reparos das instalações prediais, bem como consumo de materiais e uso das máquinas copiadoras;Acompanhamento e/ou abertura de chamado dos técnicos tais como: Faster, PABX, ar condicionado, eletricista, calhas etc.RequisitosEnsino médio completoConhecimento pacote officeDesejável curso de secretariadoVivência em escritório de advocaciaExperiência na área de recepçãoFacilidade em atendimento ao públicoBoa comunicaçãoEmpatiaAgilidadeEquilíbrio emocionalEscolaridade Mínima ExigidaSem informação#J-18808-Ljbffr