Recepcionista Pleno

Responsabilidades:abertura de fichas no CPJ para clientes novosagendamento da consultoria para clientes novos.recepção (acolhimento) dos clientes;adição de créditos no portal de impressão NDD Printdigitalização e cópias de documentosabertura de chamados na TIagendamento de reuniões, audiências e eventos no Outlook e CPJrealização de cotações de produtos diversosrealização de cotações mensais para compra de suprimentosseleção de prestadores de serviço para consertos e manutençõeschecagem do WhatsApp. (mensagens, fotos, comprovantes) enviados pelos clientes e encaminhamento aos responsáveisreserva e organização das salas de reuniõespreparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som)atualização cadastral de clientes no CPJcontrole de retorno de ligaçõestroca diária de fitas de backupliberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação.atualização da lista de ramais e outros contatos dos Advogados e Colaboradores.Responsável pelo controle e manutenção do patrimônio, identificando a necessidade dereparos das instalações prediais, bem como consumo de materiais e uso das máquinascopiadoras;Acompanhamento e/ou abertura de chamado dos técnicos tais como: TI, PABX, ar condicionado, eletricista, calhas etc.Requisitos:Ensino médio completoConhecimento pacote officeDesejável curso de secretariadoVivência em escritório de advocaciaExperiência na área de recepçãoFacilidade em atendimento ao públicoBoa comunicaçãoEmpatiaAgilidadeEquilíbrio emocionalSalário:2000Cargo:RecepcionistaEmpresa:Farracha de Castro AdvogadosServiços advocatícios.Ramo:Jurídico/ Advocacia (BI)