Recepcionista | São Paulo/SP
BTLAW:TradiçãoporInovarSempre - 70 anos.
Desde 1954, somos reconhecidos em diversas áreas do direito, atuando no contencioso e consultivo empresarial de alta complexidade. Além da nossa preocupação em oferecer as melhores soluções jurídicas aos nossos clientes, valorizamos a responsabilidade social dentro e fora do escritório.Aqui, toda pessoa é bem-vinda. Se você quer integrar um time que está em constante transformação, vem trabalhar com a gente!Principais responsabilidades:
Atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um acolhimento cordial e profissional.
Receber e encaminhar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens, filtrando e direcionando de acordo com a necessidade.
Gerenciar o agendamento de reuniões e uso de salas, garantindo organização e disponibilidade dos espaços.
Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências e encomendas, fazendo o devido registro e distribuição interna.
Prestar suporte administrativo à equipe, como digitalização, cópias de documentos, organização de arquivos e outras tarefas operacionais.
Manter a área de recepção organizada e apresentável, assegurando um ambiente de trabalho acolhedor.
Auxiliar no controle de acesso de visitantes, realizando o cadastro e acompanhamento quando necessário.
Colaborar com a equipe interna em demandas pontuais, como reserva de viagens e hospedagens, além de suporte em eventos corporativos.
Realizar a atualização de cadastros e documentos da recepção, garantindo a confidencialidade das informações.Requisitos:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento);
Experiência anterior na função de recepcionista ou em atendimento ao público;
Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas;
Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e habilidade para aprender sistemas de gestão internos;
Inglês básico será um diferencial.Para se candidatar, mande seu currículo para o e-mail para ******, indicando no assunto o nome da vaga.Estamos te esperando!#VemProBT