Recepcionista - Sp

Job descriptionVenha fazer parte da nossa equipe! Estamos em busca de Recepcionista para integrar o time do escritório de São Paulo. Nosso Escritório promove a construção de um ambiente plural e receptivo, por isso, todas as vagas estão alinhadas com o nosso compromisso com a diversidade e inclusão. Main responsibilitiesRecepcionar visitantes, clientes e funcionários de forma amigável e profissional;Atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações, anotar recados e fornecer informações básicas;Marcar e gerenciar compromissos, reservas e reuniões;Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas;Manter registros organizados e atualizar arquivos físicos e digitais;Monitorar, registrar entradas e saídas de visitantes e funcionários e controlar os tickets de estacionamento;Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos;Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e conferências;Manter bases de dados e sistemas de informação atualizados;Auxiliar no processamento de pagamentos e faturamento, quando necessário;Fornecer informações e orientações sobre a empresa, serviços e instalações. Requirements and skillsCursando formação superior em Administração ou áreas correlatas;Experiência anterior com atendimento presencial e telefônico;Domínio do pacote Office (Word, Excel e Power Point). Additional informationHorário de trabalho: de segunda a sexta, das 09h às 18h;Benefícios: vale refeição ou alimentação, plano de saúde e odontológico.



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