Recepcionista - Sp

Job description

Venha fazer parte da nossa equipe!
Estamos em busca de Recepcionista para integrar o time do escritório de São Paulo.
Nosso Escritório promove a construção de um ambiente plural e receptivo, por isso, todas as vagas estão alinhadas com o nosso compromisso com a diversidade e inclusão.

Main responsibilities

Recepcionar visitantes, clientes e funcionários de forma amigável e profissional;
Atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações, anotar recados e fornecer informações básicas;
Marcar e gerenciar compromissos, reservas e reuniões;
Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas;
Manter registros organizados e atualizar arquivos físicos e digitais;
Monitorar, registrar entradas e saídas de visitantes e funcionários e controlar os tickets de estacionamento;
Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos;
Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e conferências;
Manter bases de dados e sistemas de informação atualizados;
Auxiliar no processamento de pagamentos e faturamento, quando necessário;
Fornecer informações e orientações sobre a empresa, serviços e instalações.

Requirements and skills

Cursando formação superior em Administração ou áreas correlatas;
Experiência anterior com atendimento presencial e telefônico;
Domínio do pacote Office (Word, Excel e Power Point).

Additional information

Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 09h às 18h;
Benefícios: vale refeição ou alimentação, plano de saúde e odontológico.

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