Por que trabalhar conosco?
Nós entendemos sua ambição e o Salem Advogados vai ao encontro dela.
Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa!
Somos um grupo de empresas, com o Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro.
Atualmente contamos com mais de 5.000 processos ativos em 14 áreas de atuação, realizando um atendimento de cerca de mais de 7.000 pessoas todos os meses por todo o Brasil.
Estamos acelerando a empresa e buscamos uma pessoa qualificada para nos ajudar a alcançar as metas.
Temos uma equipe de alta performance, e atualmente estamos com:
+5.000 processos ativos (fora os arquivados)
+85.000 novos leads por ano
+10 anos de experiência jurídica
+40 colaboradores na equipe
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Detalhes sobre a vaga
Gerenciamento de Documentos:
Organizar e manter arquivos e documentos administrativos, garantindo que estejam atualizados e facilmente acessíveis.
Apoio à Equipe:
Oferecer suporte administrativo geral para a equipe, incluindo agendamento de reuniões, preparação de relatórios e gestão de correspondências.
Atendimento ao Cliente:
Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, garantindo uma comunicação eficiente e profissional.
Controle de Estoque:
Monitorar e gerenciar o inventário de materiais de escritório e equipamentos, solicitando reposições quando necessário.
Apoio Financeiro:
Auxiliar nas atividades financeiras, como processamento de notas fiscais, controle de despesas e apoio na elaboração de relatórios financeiros.
Organização de Eventos:
Coordenar e organizar eventos internos e externos, como treinamentos e reuniões corporativas.
Execução de Tarefas Adicionais:
Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a eficiência e produtividade do escritório.
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Qualificações
Educação:
Ensino Médio Completo.
Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
Experiência:
Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas ou de suporte em um ambiente corporativo.
Habilidades Técnicas:
Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades Interpessoais:
Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diversos públicos e situações de forma profissional.
Organização e Atenção aos Detalhes:
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente com precisão e eficiência.
Proatividade:
Iniciativa para resolver problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos.
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Local : Alphaville
100% presencial
Horário : 10h às 19h