Secretária Administrativa

Secretária AdministrativaResponsabilidades:Comunicação Interna e Externa: Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e correspondências, facilitando a comunicação entre departamentos e com parceiros externos.Preparação de Documentos: Redigir e formatar relatórios, atas de reuniões, apresentações e outros documentos importantes.Apoio Administrativo Geral: Realizar tarefas administrativas, como controle de estoque de materiais de escritório, organização de arquivos e gerenciamento de correspondências.Gestão de Informações e Dados: Manter bancos de dados e sistemas de informações atualizados, preparando relatórios e análises conforme necessário.Atendimento ao Público e Clientes: Receber visitantes e alunos, garantindo uma recepção profissional e eficiente, fornecendo informações e assistência conforme necessário.Requisitos:Experiência prévia em funções administrativas ou de secretaria.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas e prioridades.Conhecimento nas ferramentas Microsoft Office e Google Drive.Capacidade de trabalhar de forma autônoma e resolver problemas de maneira proativa.Discrição e profissionalismo na gestão de informações confidenciais.Habilidade para lidar com situações diversas e pessoas de diferentes perfis.Diferenciais:Experiência em instituições de ensino ou empresas de educação.Horário:Segunda à sexta 12:00 às 21:00.Sábado 12:00 às 16:00.