Salário inicial - 1.700 + 40,00 de benefício por dia útil trabalhado (30,00 Va e 10,00 Vt). Horário - Segunda á Sexta das 09h ás 18h. Local - Jardim Aquárius. Responsabilidades: Gestão de agenda e compromissos : Organizar e gerenciar os horários da equipe ou dos executivos, incluindo reuniões, eventos e viagens de trabalho. Atendimento ao cliente : Receber e direcionar visitantes, atender telefonemas, responder a e-mails e oferecer suporte a clientes e fornecedores. Organização de documentos : Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo que informações importantes sejam facilmente acessíveis. Elaboração de relatórios e correspondências : Redigir e revisar documentos, como relatórios, cartas, memorandos e apresentações, assegurando que estejam bem formatados e livres de erros. Controle de suprimentos : Gerenciar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição quando necessário. Assistência em processos financeiros : Auxiliar no controle de despesas e orçamentos, processar faturas e organizar documentos relacionados a contas a pagar e receber. Coordenação de viagens : Organizar passagens, hospedagem e itinerários para viagens de negócios, quando necessário. Suporte administrativo geral : Ajudar em tarefas administrativas cotidianas, como preparação de documentos, controle de correspondências e agendamento de serviços. Suporte em eventos : Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões, conferências e seminários. Cumprimento de prazos : Acompanhar prazos importantes e garantir que as atividades administrativas sejam executadas de maneira eficiente e pontual. Qualificações: Graduações em áreas como Secretariado , Administração , Gestão Empresarial ou cursos técnicos em Secretariado Executivo são diferenciais. Habilidades Técnicas: Conhecimento em Pacote Office : Domínio de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook para lidar com documentos, planilhas, apresentações e e-mails. Gestão de Arquivos : Capacidade de organizar arquivos físicos e digitais de maneira eficiente e acessível. Fluência em Língua Portuguesa : Escrita e uma boa comunicação, com habilidades para redigir e revisar documentos formais. Habilidades Interpessoais: Comunicação Eficiente : Capacidade de se comunicar de forma clara, educada e profissional com clientes, fornecedores e colegas de trabalho. Proatividade : Ser capaz de antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem maiores. Organização e Gestão de Tempo : Essencial para gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo, além de cumprir prazos com eficiência. Discrição e Confidencialidade : Habilidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais de maneira responsável. Flexibilidade e Adaptação : Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças de prioridades e novas tarefas. Capacidade de Trabalho em Equipe : Saber colaborar com outros departamentos e se ajustar à dinâmica da empresa.