#169602 - Secretária - Consultório de Ortopedia
Presencial | Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ | CLT | R$ 2.000,00
**Sobre a vaga**:
**Atividades**:
Responsável pelo acolhimento e atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp de pacientes, fornecendo informações precisas sobre procedimentos e consultas, sanando dúvidas e direcionando demandas adequadamente;
Gerenciamento de agendas (marcações e remarcações), garantindo o cumprimento e a eficiência dos horários, realizando contato com pacientes antes e após os atendimentos, para garantir seu comparecimento e, o alto nível de satisfação;
Elaboração de relatórios e planilhas de controle operacionais e gerenciais (compra de materiais de escritório, limpeza e médicos; lista de aniversariantes);
Gestão, estruturação e organização de arquivos, documentos e prontuários, lançando dados em sistema de gestão; garantindo a confidencialidade das informações;
Recebimento de pagamentos, controle de caixa, interface com convênios e operadoras - solicitando e acompanhando pedidos de reembolso e autorizações de consultas e procedimentos;
Manutenção da limpeza e organização do consultório.
**Requisitos**:
Experiência prévia no segmento da Saúde, idealmente em clínicas e consultórios de alto padrão ou em contextos de atendimento a clientes premium;
Conhecimentos sólidos com ferramentas de informática e softwares (Pacote Office, sistemas de gestão e processos de operadoras/convênios).
**Perfil Comportamental**:
Excelência na comunicação verbal e escrita, sendo hábil no trato com pessoas de diferentes perfis e níveis socioculturais;
Capacidade organizacional e de gerenciamento de tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento das demandas;
Atuação discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas;
Empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade para lidar com contratempos e alterações de planejamento, de forma proativa;
Visão holística, antecipando necessidades, percebendo oportunidade de negócios, de upgrade de relacionamentos e as necessidades dos médicos e pacientes;
Habilidades interpessoais excepcionais na atendimento, fidelização e satisfação dos pacientes e parceiros do negócio.
**Descrição da oportunidade**:
**Área da vaga**: Saúde, Atendimento, Secretariado
**Nível da vaga**: Analista
**Seu contrato será**: CLT
**Exclusiva PCD**: Não
**Onde você vai trabalhar**: Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ
**Seus horários**:
44h semanais
Segunda a Sexta-feira, de 08:00h às 18:00h.
Disponibilidade para realização de horas-extras.
**Benefícios**:
Vale transporte;
**Salário**: R$ 2.000,00
**Requisitos e qualificações**:
**Nível de escolaridade**: Ensino médio / Completo
**Cursos**:
Técnico em Administração;
Secretariado;
Atendimento de Alto Padrão;
Gestão do Tempo;
Gestão de Conflitos;
Rotinas Administrativas e Financeiras;
Pacote Office;
**Conhecimentos em informática**:
Microsoft Excel - BásicoMicrosoft PowerPoint - BásicoMicrosoft Word - Básico
**Mobilidade**: Trabalhar presencialmente,