Estamos em expansão e buscando profissionais para atuar no nosso time, venha fazer parte do time PACCO!
A PACCO é uma marca sinônima de estilo de vida moderno e próprio, engajada em questões atuais ligadas ao consumo de alimentos e bebidas dentro e fora de casa.
Queremos melhorar a saúde através do consumo de comida caseira.
Prezamos a boa relação e atendimento especial ao cliente.
Buscamos pessoas dispostas e focadas na contínua evolução profissional.
Nossos colaboradores são incentivados a expandir seus horizontes e desenvolver autonomia pra superar desafios, em um ambiente inclusivo.
A pessoa precisa ser dinâmica e com vontade de aprender como funciona uma empresa que tem consciência socioambiental.
/n Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado, com ênfase em organização e suporte executivo.
Boa comunicação verbal e escrita.
Domínio de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de multitarefa e gestão de tempo.
Habilidade em lidar com situações de pressão e demandas variadas.
Características pessoais: Proatividade, discrição, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
Conhecimento em inglês e espanhol será um diferencial.
/n Gestão de agenda: Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens da Diretora, garantindo que todos os eventos sejam devidamente planejados e confirmados.
Comunicação : filtrar e encaminhar todas as comunicações recebidas via e-mail, telefone ou outros meios, planilhar e selecionar e destinar de acordo com a prioridade de temas, anotar recados e fornecer informações necessárias de forma cortês e profissional.
Organização de documentos e arquivos : Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantir a precisão e confidencialidade dos documentos.
Recepção de visitantes: Receber e orientar visitantes, oferecendo suporte necessário enquanto aguardam.
Controle de correspondências e pacotes: Gerenciar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e pacotes.
Suporte a reuniões: Preparar materiais para reuniões, como apresentações e relatórios, além de organizar a logística (salas, equipamentos).
Coordenação de viagens e eventos: Organizar viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagens e transporte, além de organizar eventos e confraternizações.
Gestão de pagamentos e compromissos pessoais : garantir os recursos e serviços para pagamentos e cumprimento da agenda pessoal da diretora.
Controle de documentos financeiros: Auxiliar no controle de despesas, pedidos de reembolso e processos de pagamento, sempre conforme as diretrizes da empresa.
Foco na entrega: estar ligada nas tendências atuais, ser organizada e acompanhar todos os processos do início ao fim;