Secretária

Nível: Operacional Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda à sexta, das 09h as 19h Benefícios: Vale transporte Responsabilidades da posição: A Secretária é responsável por garantir a organização e o andamento eficiente das atividades administrativas da empresa.
Suas principais responsabilidades incluem: Gerenciar agenda e compromissos, organizando reuniões e eventos.
Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente.
Redigir e revisar correspondências, relatórios e documentos diversos.
Manter arquivos e documentos organizados, tanto físicos quanto digitais.
Realizar atendimento ao cliente, respondendo a dúvidas e fornecendo informações.
Controlar suprimentos de escritório e realizar pedidos de materiais.
Organizar clientes com braço no comercial.
Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência anterior na função Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint) Habilidades de comunicação verbal e escrita Organização e habilidades de gestão de tempo Capacidade de lidar com informações confidenciais Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe Conhecimentos em rotinas administrativas