Secretária Executiva

Educação: Formação nos cursos de Administração de Empresas. Habilidades Técnicas: Experiência como Secretária Executiva comprovada; Experiência no planejamento logístico de viagens, incluindo emissão de passagens, hospedagem; Competência para gerenciamento administrativo completo, desde a gestão de contratos, pagamentos e prestação de contas até a supervisão de equipes e ambientes físicos; Habilidade na elaboração de orçamentos estratégicos, controle de budget, e coordenação eficiente de atividades administrativas.Conhecimentos: Familiaridade com os aplicativos do Microsoft 365 (Excel Avançado será um diferencial); e Familiaridade com sistemas ERP (Experiência com o Sienge será um diferencial);Inglês (Intermediário).Atendimento majoritariamente a Diretoria de empresa, não se limitando a ela, dando suporte a demais áreas conforme necessidade;Elaboração de documentos, atas, relatórios, planilhas e apresentações com foco no atendimento a Investidores;Controle de reuniões e ligações;Atendimento ao público interno e externo;Organização de viagens nacionais e internacionais: emissão de passagens, hospedagem, transfers reembolsos e afins;Coordenação de eventos internos e externos: coffee breaks, brunch, almoços, happy hours e jantares;Atendimento a investidores e fornecedores estratégicos.