Secretária Executiva

Responsabilidades Principais: Coordenar comunicações internas e externas, mantendo um fluxo eficaz de informações.
Realizar atendimento telefônico e filtrar demandas, priorizando assuntos urgentes.
Organizar reuniões e eventos, incluindo reservas de locais, preparação de materiais e suporte logístico.
Gerenciar correspondências e e-mails, respondendo ou direcionando conforme necessário.
Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas, processamento de reembolsos e manutenção de arquivos organizados.
Manter sigilo absoluto sobre informações confidenciais.
Requisitos: Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência comprovada na função.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Domínio do Pacote Office e ferramentas de colaboração.
Alta capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
Proatividade, discrição e capacidade de lidar com situações sob pressão.