Secretária Executiva

Venha ser parte da Kodex!
Na Kodex, somos movidos pela inovação e pela conexão.
Com mais de 10 anos de experiência em soluções logísticas ágeis e seguras, oferecemos um ambiente dinâmico, onde a tecnologia e o desenvolvimento contínuo são a base do nosso trabalho.
Se você busca crescimento e deseja contribuir para a transformação do setor logístico com paixão e dedicação, venha fazer parte do nosso time e ajude a moldar o futuro da logística!
Conquiste o seu espaço e faça parte da nossa história!
O que você irá fazer no dia a dia?
Organizar eventos: Planejar, organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões.
Planejar viagens: Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios.
Atender pessoas: Recepcionar clientes, autoridades e fornecedores, atender pedidos e solicitações, e filtrar ligações.
Gerir informações: Ler documentos, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados.
Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, relatórios, e-mails e planilhas.
Controlar correspondências: Receber, controlar, triar, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas.
Arquivar documentos: Identificar, classificar, organizar e catalogar documentos.
O que esperamos de você?
Trabalhar harmonicamente com seus colegas.
Demonstrar lealdade, confiabilidade e bom senso.
Estar atento(a) aos acontecimentos do trabalho para prever imprevistos.
Ter confiança para tomar decisões com autonomia, sem precisar consultar a chefia de forma rotineira.
Requisitos: Experiência prévia na função.
Habilidade organizacional e comunicação.
Domínio de ferramentas básicas de gestão e pacote Office.