Secretária Executiva – Piracicaba-Sp.

Responsabilidades Agendar compromissos, organizar viagens e eventos.
Gerenciar agenda e e-mails da equipe.
Atender telefone e receber visitantes.
Organizar documentos e arquivos.
Realizar tarefas administrativas.
Vivência no planejamento, organização e execução de eventos e feiras; Fechamento de campanhas e premiações; Conhecimento em elaboração de atas e estatutos e seu registros em cartórios; Habilidade com a Gestão Financeira (contas a pagar e receber, emissão de boletos); Alimentação e criação de planilhas de controle de gastos / custos; Fechamento financeiro mensal e apresentação ao escritório contábil; Alimentação do sistema, site e mídias sociais; Apresentação de propostas comerciais; Gestão de conflitos.
; Requisitos Ensino Médio Completo.
Experiência em secretariado executivo.
Domínio em Pacote Office.
Excelente comunicação escrita e verbal.
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Ter carro próprio.
; Habilidades Conhecimento em gestão de eventos.
Domínio em ferramentas de gestão de tarefas.
Habilidades de atendimento ao público.
Conhecimento em softwares de gestão administrativa.
HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda a sexta-feira das 9h00 às 18h 00