Se você é organizada, ágil e adora desafios administrativos a Sfera Multifranquias tem uma oportunidade perfeita para você!
Estamos em busca de uma Secretária Pessoal comprometida e proativa para atuar diretamente com o apoio ao nosso time executivo (diretoria) e administrativo.
Venha fazer parte de uma empresa que está em plena expansão e evolua conosco!
Suas Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria de cunho pessoal e profissional, garantindo pontualidade e eficiência; Atender, realizar chamadas e responder e-mails com agilidade; Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria; Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos, entre outros); Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria; Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas; Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos; Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias; Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos; Retirar contas em sites de administradoras de serviços; Realizar cotações e acompanhar processos de seguros; Prestar suporte administrativo aos demais setores, sempre que necessário.
O que buscamos: Ensino Médio completo; Formação em Administração de Empresas e/ou cursos de Secretariado (diferencial); Experiência prévia em apoio administrativo à diretoria será um plus; Excelente comunicação verbal e escrita; Domínio de Internet e Pacote Office; Fácil acesso ao Centro do Rio de Janeiro.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e com paixão por apoiar processos administrativos, essa é sua chance!
Envie seu currículo e faça parte do nosso time de FERAS.
Vamos juntos transformar o varejo e crescer ainda mais!
Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES senso de equipe planejamento e organização comunicação assertiva proatividade agilidade dinamismo excelente escrita resiliência