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Secretária/Recepcionista

Detalhes da Vaga

**Gerenciamento de Agenda**: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que a agenda dos Diretores esteja sempre atualizada.
- **Organização de Documentos**: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo que documentos importantes estejam acessíveis e arquivados de maneira eficiente.
- **Redação de Correspondências**: Preparar cartas, relatórios, memorandos, atas de reuniões e outros documentos.
- **Auxílio nas Reuniões**: Preparar e organizar reuniões, incluindo reserva de salas, envio de convites e elaboração de pautas. Também pode ser responsável por registrar as atas.
- **Controle de Despesas**: Monitorar despesas do departamento, gerenciar pequenos orçamentos, emitir notas fiscais e controlar pagamentos.
- **Suporte Administrativo Geral**: Auxiliar em outras tarefas administrativas, como compras de materiais de escritório, organização de viagens e hospedagens para a equipe, entre outras.
- **Interação com Fornecedores e Parceiros**: Negociar ou interagir com fornecedores e parceiros externos, coordenando serviços e contratos.
- **Atualização de Registros e Sistemas**: Inserir e atualizar dados em sistemas administrativos, bancos de dados e planilhas.
- **Gestão de Confidencialidade**: Lidar com informações sensíveis ou confidenciais, garantindo discrição e segurança no tratamento desses dados.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Hora extra

**Experiência**:

- Atendimento ao Cliente (preferencial)


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Built at: 2024-11-10T20:37:07.935Z