Secretário

Fundada na França, a Onet é reconhecida pela excelência em serviços que vão desde manutenção, limpeza e segurança até gestão de energia e logística. Com operações em países como França, Estados Unidos, Portugal, Espanha e Brasil, nosso compromisso é garantir eficiência e sustentabilidade para nossos clientes, valorizando as pessoas e o meio ambiente. Responsabilidades da posição:
Assistir os diretores nas tarefas diárias, gerindo suas agendas de forma eficaz e garantindo a otimização de compromissos. Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e logística de deslocamento. Suporte administrativo geral, auxiliando na gestão do escritório e garantindo o bom funcionamento de atividades operacionais. Organizar e preparar reuniões, conferências e eventos corporativos. Manter o fluxo de comunicação entre os diretores e as diferentes áreas da empresa. Gerenciar correspondências, documentos e arquivos de forma organizada e segura. Requisitos:
Experiência comprovada em funções de suporte executivo, preferencialmente em empresas multinacionais ou de grande porte. Excelente capacidade de organização e gestão de tempo. Habilidades de comunicação interpessoal e resolução de problemas. Proatividade, discrição e habilidades multitarefa. Inglês fluente (francês é um diferencial). Domínio das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).