Supervisor (A) Administrativo

Nível: Supervisor Cursos de: (Administrativo) Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44h semanaisSegunda à Sexta, de 08:00 às 18:00 e aos Sábados de 08:00 às 12:00 Benefícios: Vale transporte, Café da Tarde Responsabilidades da posição: O Supervisor(a) Administrativo é responsável por coordenar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos.
Este profissional deve liderar a equipe, promover a integração entre os departamentos e implementar políticas que favoreçam o bom desempenho organizacional.
Supervisionar e organizar as atividades da equipe administrativa.
Desenvolver e implementar procedimentos operacionais padrão.
Realizar a gestão de documentos e informações da empresa.
Gerenciar equipes de trabalho, distribuindo tarefas e garantindo o cumprimento de prazos.
Treinar e desenvolver a equipe.
Atender e resolver demandas de outros departamentos.
Elaborar relatórios de desempenho e indicadores administrativos.
Elaborar relatórios e indicadores de desempenho da área administrativa.
Participar de reuniões estratégicas para alinhar as demandas da área administrativa com os objetivos da empresa.
Realizar o acompanhamento e avaliação do desempenho dos colaboradores.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos da empresa.
Garantir o cumprimento das normas e políticas internas da empresa.
Fomentar um ambiente de trabalho colaborativo e motivador.
Requisitos obrigatórios para a posição: Formação superior em Administração ou áreas relacionadas.
Experiência prévia em supervisão ou gestão administrativa.
Conhecimento em rotinas administrativas.
Capacidade de liderança e gestão de equipes.
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Domínio de ferramentas de informática e softwares de gestão.
Organização e planejamento de atividades.
Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões.
Entregas e resultados esperados para a posição: Gerenciamento eficiente das operações administrativas.
Elaboração e implementação de políticas e procedimentos.
Supervisão da equipe administrativa.
Melhoria contínua de processos internos.
Gestão de fornecedores e contratos.
Relatórios periódicos sobre desempenho administrativo.
Treinamento e desenvolvimento da equipe.