Supervisor Administrativo

Detalhes da Vaga

Para se candidatar a esta vaga clique aqui e crie seu currículo. Descrição da VagaComo será o seu dia a dia?
Supervisão e Coordenação da Equipe:
• Coordenar a equipe de cadastramento, organizando as tarefas e atividades diárias.
• Acompanhar o desempenho dos colaboradores, oferecendo feedback e treinamento contínuo;
• Distribuir as tarefas conforme a demanda e o perfil de cada colaborador;Controle de Qualidade dos Dados:
• Verificar a precisão e a integridade das informações cadastradas;
• Realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade com as normas internas e externas;
• Identificar e corrigir possíveis erros nos cadastros, evitando inconsistências e retrabalho;Acompanhamento e Melhoria dos Processos:
• Avaliar os processos de cadastro e sugerir melhorias para aumentar a eficiência;
• Implementar políticas e procedimentos padronizados para assegurar a qualidade do cadastro;
• Propor e realizar treinamentos sobre as melhores práticas e o uso correto dos sistemas;Gestão de Sistema de Cadastro:
• Gerenciar e manter atualizados os sistemas de cadastro, garantindo que estejam sempre em funcionamento;
• Trabalhar com a equipe de TI para solucionar problemas técnicos que possam afetar o trabalho da equipe de cadastro;Relatórios e Indicadores de Desempenho:
• Elaborar relatórios gerenciais com dados de produtividade, qualidade e tempo de resposta do setor;
• Analisar indicadores-chave (KPIs) para acompanhar a performance do setor e implementar melhorias quando necessário;Atendimento a Demandas Internas e Externas:
• Responder a solicitações de outros setores ou associados sobre informações de cadastro;
• Auxiliar na resolução de problemas específicos, orientando a equipe ou fazendo ajustes necessários no sistema;Atualização e Integração de Dados:
• Manter o banco de dados sempre atualizado, registrando alterações necessárias conforme novos dados surgem;
• Garantir que as informações de cadastro estejam integradas aos demais sistemas da Organização.Requisitos IndispensáveisO que você precisa ter para embarcar nesse desafio:
Formação superior em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas;Experiência comprovada em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas de cadastro ou similares;Conhecimentos sólidos em sistemas de gestão de cadastro e ferramentas de auditoria de dados;Familiaridade com análise de indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciais;Capacidade de identificar falhas em processos e propor soluções de melhoria contínua;Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível avançado).Requisitos DesejáveisDiferenciais:
Conhecimento em dados;Conhecimento em metodologia ágil;Conhecimento em Automação.Regime de ContrataçãoCLT
BenefíciosVale AlimentaçãoPlano de SaúdeSeguro de VidaVale-TransporteAuxílio Home OfficeRestaurante no Local (presencial)Day Off no AniversárioAcesso a Plataforma de Cursos para seu desenvolvimento contínuoHorário de TrabalhoDas 8 às 17h
Informações AdicionaisSalário a combinar
Local de trabalho: Regime Híbrido/ Centro- Rio de Janeiro

#J-18808-Ljbffr


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Jobleads

Função de trabalho:

Requisitos

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