Vaga - Auxiliar De Secretaria | Claretiano Colégio De Boavista

Somos o  Claretiano – Rede de Educação , uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.
  NOSSA MARCA EMPREGADORA Promovemos uma transformação real na vida das pessoas através da educação, capacitando-as para um futuro repleto de possibilidades e oportunidades.
Seu talento faz diferença nesta jornada!
  Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!
/n Indispensável habilidades no Pacote office, boa comunicação e bom relacionamento interpessoal.
Desejável experiência em atendimento ao cliente ou na área educacional.
Residir em Boa Vista-RR.
/n Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, de forma presencial ou à distância, com ética e urbanidade, garantindo acesso às informações, respeitando a legislação pertinente, contribuindo para a integração escola-comunidade.
Auxiliar em todas as atividades da área de registro e controle acadêmico, assistindo com excelência os órgãos da administração acadêmica, o corpo docente, coordenadorias, pais/responsáveis, alunos e toda comunidade educativa, propiciando o bom andamento das rotinas e processos da unidade, bem como encaminhando demandas, quando necessário, e monitorando sua execução.
Executar e apoiar todas as atividades administrativas da secretaria acadêmica, tais como: realizar de matrículas; elaborar as listas de presença dos encontros e eventos institucionais, bem como atas de provas e diários de classes; controlar e manter atualizados os registros das avaliações; preparar, conferir e arquivar as provas oficiais, bem como fazer a formatação e impressão das provas fornecidas pelos professores; emitir relatórios dos registros de frequências e notas para arquivo; entre outros.
Garantir a inserção de dados dos alunos no sistema operacional utilizado, bem como cadastros de turmas, quadro de horários, planos de aulas, entre outros correlatos.
Apoiar conferência, arquivamento e organização os prontuários dos alunos ativos e inativos.
Confeccionar documentos solicitados pelos alunos (declarações de matrículas, históricos escolares, conteúdos programáticos, declarações para passes escolares, transferências, etc.
), acompanhando a elaboração quando efetuada por outro departamento, mantendo sempre o solicitante informado quanto ao seu pedido.
Organizar e zelar pelos arquivos impressos e digitais do Claretiano – Rede de Educação e dos processos e/ou requerimentos.
Elaborar ofícios.
Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos alunos.
Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano – Rede de Educação .
Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.