Account Assistant (Licença-Maternidade)

ACCOUNT ASSISTANT (ASSISTENTE de contas)
Escopo do Trabalho
O Assistente de Contas apoiará as atividades administrativas no Brasil e será responsável por preencher os modelos para fins de faturamento e garantir a comunicação entre o fornecedor e empresa.Principais Responsabilidades
Atividades diárias relacionadas ao processo final como suporte ao Gerente de Projeto para agendamento de entrega no armazém do cliente, solicitação de fatura para equipe financeira da empresa e entrega ao fornecedor.
Preencher templates para fins de faturamento
Organizar documentos para cada projeto no sistema
Criar e manter boas relações profissionais com stakeholders internos e externos.
Manter e desenvolver um forte relacionamento com cada gerente de contas e projetos
Ajudar a gerenciar projetos dentro de SLAs
Manter e garantir que todas as informações do trabalho sejam precisas e atualizadas
Ser proativo na resolução de problemas e na busca de soluções quando necessário.
Otimizar a entrega das atividades dentro do orçamento e prazos.
Comunicar-se de forma eficaz e oportuna.
Usar o know-how para priorizar as atividades e os principais resultados.
Ser capaz de trabalhar de forma independente e ajudar outros processos sempre que necessário.
Resolução rápida de todas as consultas originadas da função central.Conhecimentos, Habilidades + Experiência
Ter trabalhado em áreas financeiras por pelo menos 1-2 anos.
Ter alguma experiência financeira, preferencialmente no manuseio de dados de faturamento/cliente.
Automotivado e com boa capacidade de comunicação.
Ansioso para aprender e procurar informações quando necessário.
Boa organização, autonomia e senso de responsabilidade.