Quer fazer parte do time de alta performance da Soul Trade Marketing?
Em nossa empresa, cuidamos com carinho de toda a jornada do colaborador, para que você tenha uma trajetória de aprendizado e crescimento profissional, em uma empresa que acredita que as pessoas, em todos os níveis, são seu grande diferencial.
Estamos em busca de um **Analista de Operacões** para atuar em **Projeto **de uma das **principais marcas de tecnologia do mercado**.
Este é o seu perfil?
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Não perca tempo, venha ser um SOULER!
**Responsabilidades e atribuições**
O **Analista de Operações** é responsável por dar suporte administrativo e técnico à Gestão da área no que se refere ao relacionamento do Back Office com Field Force (Consultores ), realizar a interface entre a Soul Trade, o Cliente e o PDV, direcionando as atividades da equipe e aplicando os feedbacks necessários para a excelência na execução.
Suas principais responsabilidades e atribuições são:
- Responsável pelo controle e gestão financeira das prestação de contas, adiantamentos, reembolsos pagamentos a fornecedores, visando zerar ou minimizar perdas eventuais devido a operação;
- Efetuar o fechamento do faturamento, respeitando os prazos estabelecidos em contrato;
- Controlar a logística de remessas diversas para o Field Force, como benefícios (cartões), celulares, uniformes, vouchers, brindes, como forma de garantir que o time externo tenha todas as ferramentas para executar o seu trabalho diário;
- Elaborar e distribuir o roteiro semanal para a equipe, priorizando as demandas e ações definidas pelo cliente;
- Realizar solicitações, alterações, cancelamentos, controle de créditos de viagens, hospedagens, coffee breaks, alugueis de equipamentos para treinamentos e reuniões diversas, com cautela para minimizar gastos ajustando horários de voos, hospedagem de hotéis;
- Controle de processos e qualidade de uso pelos colaboradores do patrimônio ativo da companhia: frota de veículos, celulares, notebooks, uniformes, brindes diversos;
- Realizar contato com fornecedores para compra de material promocial, brindes e outros materiais, efetuar orçamentos e ser responsável pela logística de envio ao PDV;
- Analisar oportunidades de melhoria contínua nos processos operacionais;
- Auxiliar e acompanhar o fechamento de ações e campanhas;
- Contratar, providenciar capacitação e dar suporte à gestão do Field Force, com suporte da área de Recursos Humanos;
- Distribuir e controlar o material de PDV;
- Suporte à equipe de campo no desenvolvimento de suas atividades;
- Estimular e desenvolver a equipe com objetivo de elevar os resultados no PDV;
- Cooperar com visão qualitativa aos reports gerados pelo BI.
**Requisitos e qualificações** As competências que esperamos do profissional que irá ocupar este cargo, são**:
- Inovação, comunicação eficaz, inteligência emocional, engajamento, foco no resultado, orientação para servir, capacidade analítica, mentalidade colaborativa, raciocínio lógico e gestão de tempo.
**Os requisitos para ocupar este cargo são**:
Vivência consolidada na área operacional, conhecimento das atividades de campo, varejo e back office;
Experiência na elaboração de roteiros para equipe de campo;
Experiência no relacionamento e negociação com clientes e fornecedores;
Conhecimento em matemática financeira e processos logísticos;
Pacote Office - Excel - Nível Intermediário, Powerpoint - Nível Intermediário;
Sistema de coleta de informações.
**Informações adicionais** Benefícios**:
- Salário fixo compatível com mercado;
- VT;
- VR (R$ 35,00/dia);
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Seguro de vida em grupo;
**Horário de Trabalho**:
- Escala 5x2 - Segunda à Sexta-feira (09h00 às 18h48)