Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
Missão:
Responsável por executar e analisar as normas e procedimentos internos, assegurando o cumprimento dos cálculos e das obrigações (acessórias, trabalhistas e previdenciárias) dentro dos prazos internos e legais, para todos os TOTVERS e empresas do grupo TOTVS.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Acompanhar as mudanças nas legislações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e convenções, lendo e contatando as áreas de consultoria jurídica e RH, com a finalidade de modificar procedimentos, solicitar e validar parâmetros e cálculos sistemáticos;
Operacionalizar os subsistemas como férias, benefícios, rescisão, ponto, folha e obrigações acessórias, por meio da execução das rotinas sistêmicas e obrigações da área de Adm Gente;
Garantir que todos os processos e cálculos executados no ERP, sigam os termos da legislação trabalhista, previdenciária e convenções coletivas, preservando o andamento dos subprocessos através das validações macros de rotinas;
Executar e analisar cálculos na folha de pagamento, cálculo horas extras, encargos trabalhistas, contabilização dos eventos de folha, além de realizar os pagamentos de salários e impostos da folha de pagamento, por meio das observações das rotinas diárias;
Apurar anualmente as obrigações acessórias como 13º salário, DIRF e RAIS, acompanhando as movimentações realizadas anualmente e as alterações exigidas no ano da obrigação;
Realizar e conferir as movimentações dos eventos gerados no ERP para o eSocial, dentro dos prazos legais e de acordo com o padrão estipulado com as áreas de Auditoria e Controles Internos, por meio de informações geradas sob demandas nos sistemas e conferidas em planilhas logo após o seu envio ao governo;
Realizar e analisar rateios, provisões de salários e benefícios (definidos por regras e determinações de RH e Sindicatos), avaliando os critérios com as áreas de apoio (RH, Contabilidade e Planejamento);
Atender e prestar informações de assuntos de processos, legislação e rotinas aos clientes internos, através do canal de atendimento e presencialmente quando necessário;
Realizar, atuar e apoiar as migrações de folha de empresas adquiridas;
Realizar múltiplas demandas e atividades de média complexidade de Adm Gente, relacionadas a cálculos, processamentos sistêmicos, atividades de Auditoria e obrigações legais, motivadas por situações que comprometem os prazos e sobreamentos de processos.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação Acadêmica: Cursando a graduação, preferencialmente nos cursos de Administração de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou Administração de Empresas;
Conhecimentos Específicos: Conhecimento em cálculos e legislação trabalhista;
Conhecimento mínimo em contabilidade (ex. contas patrimoniais e conceitos de débito e crédito);
Aspectos comportamentais como empatia, boa escrita, facilidade de lidar com público, alta capacidade de atenção, organização, dinamismo e proatividade;
Certificações: Excel intermediário ou avançado.
EXPERIÊNCIA:
Ter domínio e experiência mínima de 3 anos em rotinas e processamento e cálculo de folha, rescisão, ponto e férias; ter conhecimentos sólidos em obrigações acessórias como eSocial, DIRF e RAIS.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Disponibilidade para atuar no modelo híbrido, sendo 3x por semana de modo presencial na TOTVS Matriz, em Santana/SP.
