A Recepcionista é responsável pelo atendimento ao público, organização de documentos e controle de acesso, garantindo a organização e segurança no ambiente de recepção e oferecendo suporte administrativo.
Nosso cliente:
Somos uma indústria plástica apaixonada por brinquedos.
Já atuamos a 25 anos neste mercado.
Nosso principal diferencial está no desenvolvimento de novos produtos.
Atualmente fabricamos e distribuímos mais de 300 itens originados de diferentes processos industriais.
Acreditamos que toda empresa existe para realizar sonhos, por isso focamos nossos processos na satisfação de nosso público-alvo: as crianças e no bem-estar de nossos colaboradores.
Queremos sempre fazer mais e melhor.
Requisitos:
Ensino Médio completo.
Experiência prévia em atendimento ao público e recepção.
Conhecimento intermediário no pacote Office (Word, Excel, e Outlook).
Habilidades de comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade para resolver questões administrativas de maneira ágil.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades.
Facilidade com sistemas de cadastro e controle de informações.
Atividades/Responsabilidades:
Recepcionar clientes e visitantes, oferecendo orientação e suporte conforme necessário.
Controlar o acesso de pessoas e veículos nas dependências da empresa, realizando monitoramento constante através de câmeras de segurança.
Atender e direcionar telefonemas de forma cortês e eficiente.
Receber, protocolar e encaminhar correspondências e encomendas aos setores responsáveis.
Organizar e arquivar documentos de acordo com procedimentos internos.
Auxiliar na emissão e envio de boletos de cobrança, confirmando os recebimentos.
Cadastrar e atualizar informações no sistema.
Preencher planilhas de controle e auxiliar o setor administrativo.
Executar outras atividades relacionadas, conforme solicitação do superior e necessidade dos serviços.
Forma de Contratação
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
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