Secretária Executiva - Banco De Talentos 2024

Olá,   IS Brasil é uma empresa com um propósito incrível, que é gerar cada vez mais energia limpa e renovável no mundo, bem como torná-las acessível para todos. Identificou-se com o propósito? Então venha fazer parte disto!Sumário do Cargo: Graduação concluída ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;  Pacote Office;  Inglês avançado.   Habilidades desejadas: Senso de organização; Atendimento ao cliente; Agilidade; Espírito de equipe; Proativa; Gostar de se comunicar; Agilidade de raciocínio. Ter aparência e postura agradável para o cargo, tendo como referência que, a imagem da empresa para o público externo virá da postura de um profissional com carisma para com o público.   Atividades: Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões; Sempre se atendar a reuniões marcadas do executivo com antecedência; Tradução de contratos, arquivos e correspondências entre inglês e português; Fazer planos de viagem e de acomodação; Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais; Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos; Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório; Editar informações para comunicação interna e externa ? memorandos, e-mails, apresentações, relatórios; Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência; Organizar e manter um sistema de arquivamento digital de escritório; Terá a função de realizar pedidos de materiais de uso e consumo no ERP Sankhya.Horário: 08:00 às 18:00 ( segunda a sexta )Empresa disponibiliza uniforme completo. Serão aceitos somente candidaturas em vídeo.